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单证保管还用说?—— AEO认证企业端实操(四)

发布时间:2019-3-22  来源:苏州德意道通  点击:943次


前言



单证保管还用说?对,过往也有不少企业在单证保管上发生了扣分失分的情形,结合新标准,今天就来说说单证保管。

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一、单证保管的标准


Q1:海关对于企业单证保管的标准是什么?

A:按照及时性完整性、准确性安全性等海关要求保管进出口报关单证以及相关资料。

Q2:及时性是什么?

A:及时是按照合理设定的时间来做事。

Q3:完整性是什么?

A:完整是齐全,没有残缺或损坏。

Q4:准确性是什么?

A:准确是与实际相符。

Q5:安全性是什么?

A:安全是没有隐患,没有危险。



二、企业端具体操作


不少企业或同志,在单证保管的工作中会忽略上述四个要求,单证保管没有做到符合海关对进出口单证以及相关资料的保管要求,仅进行了单证保存备查的工作,在事中事后的单证查档时,出现在单证保管不全、数据与实际申报不符,保管发错误的或无法匹配的单证。


我们认为:单证保管,应当对单证保管的实施时间进行合理设定,对不同业务类型及业务过程的单证制定相应的保管备份或上传备份的时间,作业人员严格按照作业时间来进行保管,避免保管不及时发生遗漏情形(及时性); 在实施单证保管保存时对不同业务类型的单证的有保管对象的明确,确保不同类型的进出口单证保管完整,同时对不同类型业务单证的保管年限进行明确,做到进出口单证的完整(完整性);在实施保单证保管保存时,除了及时保管保存和完整保存,还应当对单证准确性进行控制,在申报过程发生改单或单证有误进行单证更正的情形,需第一时间对原有单证进行替换,以应对事中事后的相关核查或稽查(准确性);最后是单证保管的场所需进行安全锁闭,明确保管责任人,对保管的进出口单证进行管控,对外借、调阅、归还、到期销毁进行管控。


貌似说说简单,但根据不同情况写入制度、制订流程还是需要下一点功夫的。


Q6:保管要求有了,那哪些业务类型的单证资料需进行保管?

A:今年的新标准,除了进出口单证以外还增加了:

(1)加工贸易相关的进口、存储、转让、转移、销售、加工、使用、损耗和出口等情况的单证。(加贸单证保管一条龙,加贸企业二行泪

(2)出入境特殊物品的生产、使用、销售记录

(3)动植物产品各业务环节台帐

(4)进出口检验监管商品日常监管、生产经营、不合格货物处置、销毁、退运、召建立台帐并实施保管

(5)食品进口、销售记录实施保管

国家简政放权,实施事中事后管理。广大企业只有及时、完整、准确与安全地保管进出口报关单证以及相关资料,才能在事中事后的监管中,提供齐全有效的业务单证,应对各类稽查。

Btw 上述保管对象请确认是否在2019年1月1日已经开始进行了规范保管,177号公告标准是1月1号生效!



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雷雨过后又是晴天~今年五一放四天!!







本次的实操分享先告一段落,下周继续,欢迎大家交流指正!

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