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如何理解有效的信息系统 -AEO认证企业端实操(三)

发布时间:2019-3-15  来源:苏州德意道通  点击:2784次

2019年上海地区重新认证工作已经开始,其他各关区重认工作也将陆续展开。

今年,关于信息系统方面最突出的变化是对高级认证企业原有信息系统进行了功能明确,对一般认证企业提出了设置信息系统的要求并进行了功能明确。认证企业的前期准备工作的重点就是信息系统的设置或完善,以期达到认证标准。

我们已经接到了很多进出口收发货人及报关企业关于信息系统的咨询和询问。

今天,我们针对企业信息系统标准的理解和企业端实操进行分享如下:

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一、企业信息系统




Q1:海关对于高级认证企业的信息系统的标准要求是什么?

A:具有管理企业生产经营活动的信息化系统;建立真实、准确、完整有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统 ,具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行,包括以下主要内容:客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等。


Q2:  海关对于一般认证企业的信息系统的标准要求是什么?

A:具有管理企业生产经营活动的信息化系统;建立真实、准确、完整有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统 ,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。


根据标准条文,我们认为

首先:无论高级还是一般都应当具备:                                                                     

生产经营------ERP或SAP系统

进出口活动------关务系统或ERP、SAP关务模块

财务数据------财务管理系统或财务模块


其次,根据我们的经验以及与相关软件方对于系统内容的沟通,

我们认为:对于高级认证企业,企业系统还应当具备:                                              

客户管理内容:商业伙伴的信息登记、评估审核、监控考核、管理等

合同管理内容:合同签审、记录、合约执行、合约关闭等功能)

财务管理内容:订单或合约关联管控、收发货管控、收款付款管控等)

关务管理内容:进出口业务管理

物流管理内容:物流运输管理、出入库管理等




最后,在实现功能方面:

高级认证:可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警

一般认证:可记录、可追溯、可查询


Q3:上述功能的具体描述是什么?

Q4:如何实现才可以达到标准?

Q5:软件选择失误会不会导致认证时因功能不全而扣分?

A1:这是我们最多接到企业的困惑和疑问,今天我们就这五个“可”进行简单阐述:

ERP SAP系统相对成熟,本身对五个“可”的功能都是具备的,所以我们主要从进出口活动的软件功能出发,对功能实现进行描述如下表:


可记录

可实现进出口数据准确、完整地录入系统

可追溯

可实现对历史进出口记录和过程数据的追溯

可查询

可实现记录和数据的查询

可分析

可实现对进出口活动,按各类指标进行分析

可预警

可实现对进出口活动的异常预警,在企业端实现计算机的系统风险管控

            A2:下图我们总结一下高级认证与一般认证信息系统标准对比:


标准类别

              高级认证

           一般认证

系统类别

生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统,

生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统,

实现功能

具备功能是可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能,

具备功能是可记录、可追溯、可查询等功能,

主要内容

主要内容需包括:客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等,

具备生产经营,进出口活动、财务数据信息系统基本内容,

(备注:生产经营、进出口活动、财务数据系统实现数据有效追溯串联)





A3:我们认为:

3.1   无论是否申请认证,不应当仅仅为了通过认证而被迫引入低价的关务系统软件,而将关务系统视为“为认证而上的系统”。信息系统应是为企业实现工作的便利化及绩效最优化的有效工具和平台。

3.2   在系统选择时应当多方比较,寻找适合企业实际进出口业务活动的关务软件(在经营过程中进行软件更替会为日常工作带来非常大的麻烦)。

3.3   无论是申请高级认证还是一般认证,在条件允许的情况下,一般认证企业应选择可分析、可预警的功能模块,具备进出口活动(删改单、退单、查验等)的分析以及企业进出口活动中申报数据和关务日常合规管理的逻辑管控和异常预警功能(包括各类保证金保函、特殊贸易方式、监管证件、历史申报数据的比对异常等),达到在申报或委托申报前、日常进出口活动中降低企业的关务风险的目的。

3.4   海关对企业的监管从事前审批转向事中抽查、事后稽查核查,从一定程度上方便了企业的进出口业务的办理,但同时也向企业提出了更高的管理要求。企业引入进出口系统,实现上述功能是当前进出口合规管理的需求,也是企业进出口绩效的需求。


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      以上仅代表我们的观点,本次的实操分享先告一段落,下周继续,欢迎大家交流指正!


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